Polityka prywatności

Tu opisano, jak klinika postępuje z danymi osobowymi, które zostawia się w formularzu zapisu na tej stronie.

Kto przetwarza dane

Administrator danych osobowych: dziecięca klinika stomatologiczna Smilia, ul. Piotrkowska 100, lok. 2, 90-004 Łódź.

Kontakt w sprawie danych: info@smilia.jimagie.com, telefon recepcji +48 42 630 15 00.

Jakie dane są zbierane

W formularzu zapisu zbierane są:

imię osoby, która zostawia zgłoszenie;
numer telefonu;
wiek dziecka;
temat zgłoszenia wybrany z listy;
strona serwisu, z której wysłano zgłoszenie.

Razem ze zgłoszeniem zapisywany jest dowód zgody: data i godzina, znacznik zgody, wersja tekstu zgody. Adres IP nie jest zapisywany.

Do czego służą dane

Dane służą do skontaktowania się i umówienia dziecka na wizytę, ustalenia szczegółów wizyty oraz odpowiedzi na pytanie. Dane podaje się dobrowolnie, bez nich zapis przez formularz nie jest możliwy, ale na wizytę zawsze można umówić się telefonicznie. Podstawa przetwarzania: wyraźna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Temat zgłoszenia może zawierać dane o zdrowiu dziecka, dlatego zgoda dotyczy też art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Nie ma zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Dane nie są używane do wysyłki reklam.

Kto ma dostęp do danych

Dane widzą tylko upoważnione osoby w klinice, które potrzebują ich do zapisu. Do działania strony i dostarczania wiadomości wykorzystywani są dostawca hostingu i usługa pocztowa, które otrzymują dane tylko w zakresie potrzebnym do tej pracy. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim do ich własnych celów.

Jak długo dane są przechowywane

Zgłoszenie i dowód zgody przechowuje się na stronie 12 miesięcy od daty wysłania, potem są usuwane automatycznie. Kopia zgłoszenia, która trafia na pocztę kliniki, jest tam przechowywana nie dłużej niż 12 miesięcy. Na prośbę osoby dane usuwa się wcześniej.

Prawa osoby

Każdy ma prawo do:

uzyskania informacji o swoich danych i ich kopii;
sprostowania nieprawidłowych danych;
żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
otrzymania danych w powszechnie używanym formacie i przeniesienia ich do innego administratora;
wycofania zgody w dowolnym momencie: wystarczy napisać na info@smilia.jimagie.com. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed nim;
wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane w przeglądarce i usługi zewnętrzne

W przeglądarce strona zapisuje tylko wybór języka (na rok) oraz wybór dokonany w informacji o zgodzie na usługi zewnętrzne. Usługi zewnętrzne, na przykład mapa, włączają się dopiero po zgodzie. Bez zgody strona nie łączy się z obcymi serwerami. Wybór można zmienić w dowolnym momencie przez link „Ustawienia zgód” na dole strony.

Zgoda i zmiany

Zgoda na przetwarzanie danych jest odrębnym dokumentem: zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Polityka może być aktualizowana, obowiązująca wersja jest zawsze opublikowana na tej stronie. Wersja z 03.10.2026.